samodzielne stanowiska do spraw obsługi Rady Miasta, komisji Rady, rad osiedli i zespołów radnych w okręgach wyborczych - BRM

samodzielne stanowiska do spraw obsługi Rady Miasta, komisji Rady, rad osiedli i zespołów radnych w okręgach wyborczych
zespół wieloosobowy

ul. Jezuicka 1, pok. 204, 301, 307 85-102 Bydgoszcz
tel: 52 5858 318, 52 5858 340, 52 5858 429, 52 5858 433, 52 5858 434, 52 5858 435, 52 5858 437, 52 5858 491, 52 5858 844
fax: 52 5858 115
email:

Zadania

1) obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miasta, jej Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących, radnych i Komisji Rady, w tym posiedzeń sesyjnych, komisji i narad zwoływanych przez Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Miasta,

2) organizacyjne przygotowywanie posiedzeń sesyjnych, komisji i klubów radnych, opracowywanie protokołów i materiałów z obrad, uchwał, wniosków i opinii oraz ich przekazywanie odpowiednim organom, komórkom Urzędu i jednostkom organizacyjnym do realizacji,

3) prowadzenie rejestrów uchwał Rady Miasta, wniosków i opinii komisji, zabezpieczenie spraw związanych z działalnością rad osiedli,

4) współdziałanie z przewodniczącymi Komisji, w szczególności w zakresie zapewnienia udziału Komisji w przygotowywaniu projektów ważniejszych uchwał, projektów, aktów prawa miejscowego, formułowaniu wniosków i opinii, koordynacji kontroli społecznej,

5) opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady Miasta okresowych informacji, ocen i analiz z działalności Rady Miasta, Przewodniczącego Rady Miasta, Komisji, radnych oraz rad osiedli,

6) podejmowanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady Miasta i Komisji Rady z organizacjami społeczno-politycznymi i samorządowymi,

7) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Honorowego Obywatelstwa Miasta Bydgoszczy i Medalu Kazimierza Wielkiego,

8) przekazywanie uchwał Rady Miasta organom nadzoru,

9)  zapewnienie ogłaszania w dzienniku urzędowym, prasie bądź na tablicach  ogłoszeń uchwał Rady Miasta podlegających ogłoszeniu,

10)  prowadzenie spraw archiwalnych i inwentarzowych Wydziału,

11)  przekazywanie – za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych  Urzędu Miasta – do publicznej wiadomości informacji o terminie, miejscu i przedmiocie obrad Rady Miasta na każdej sesji Rady Miasta, poprzez  zawiadomienie w mediach lokalnych, na stronach internetowych Biuletynu  Informacji Publicznej Urzędu Miasta oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu,

12)  prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zintegrowanego Systemu  Zarządzania w Biurze Rady Miasta.

Pokaż metkę