wieloosobowe stanowisko ds. archiwum i wzmianek marginesowych - USC-IV

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Agnieszka Jędrzejczak

ul. Grudziądzka 9-15, budynek A, pokój 1, 85-130 Bydgoszcz,
tel: 52 58 58 400
fax: 52 58 58 683
email:

Zadania

1)   przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o wydanie odpisów skróconych i zupełnych aktów urodzenia, małżeństwa i zgonów,

2)   sporządzanie i  wydawanie odpisów skróconych i zupełnych aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu,

3)   potwierdzanie dla innych stanowisk pracy danych z aktów urodzeń - dla stanowiska rejestracji noworodków i małżeństw oraz z aktów małżeństw dla  stanowiska rejestracji noworodków i zgonów,

4)   dokonywanie przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie zawiadomień z innych USC,

5)   sprawdzanie prawidłowości danych osobowych na wnioskach o wydanie dowodu osobistego,

6)   telefoniczne sprawdzanie prawidłowości danych osobowych dla komórek ewidencji ludności,

7)   prowadzenie całokształtu spraw dotyczących warunków, sposobu i terminu przechowywania ksiąg, skorowidzów i akt zbiorowych,

8)   oprawianie i naprawianie ksiąg stanu cywilnego u introligatora,

9)   włączanie i prowadzenie akt zbiorowych,

10) rejestrowanie napływających pocztą pism i rozdzielanie na poszczególne stanowiska  pracy,

11) wysyłanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego osobom i instytucjom zwracającym się o ich sporządzenie,

12) przesyłanie za pośrednictwem placówek dyplomatycznych odpisów aktów stanu cywilnego osobom zamieszkałym poza granicami kraju i obcym instytucjom,

13) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, uznaniu i przepisaniu dziecka z małżeństwa,

14) prostowanie oczywistych błędów pisarskich, uzupełnianie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu – decyzją administracyjną,

15) odtwarzanie treści aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu – decyzją administracyjną,

16) ustalanie treści aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu - decyzją administracyjną,

17) wprowadzanie wzmianek marginesowych na podstawie otrzymanych dokumentów   z innych USC, a także na podstawie wyroków, postanowień i protokołów sądowych  (rozwody, separacje, uznanie ojcostwa, ustalenie ojcostwa, zaprzeczenie ojcostwa,  przysposobienie),

18) przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska po rozwodzie i o zmianie imienia  dziecka,

19) sporządzanie, wydawanie decyzji oraz zawiadamianie  o zmianie nazwiska lub  imienia :

- Urzędu Stanu Cywilnego właściwego ze względu na miejsce sporządzania aktu  stanu cywilnego,

- Ewidencji Ludności właściwej ze względu na miejsce zameldowania,

- Biura Dowodów Osobistych właściwego ze względu na miejsce wydania dowodu osobistego,

20) współdziałanie z Ambasadami (Konsulatami) RP w sprawach dotyczących zmiany nazwiska lub imienia dla obywateli polskich mieszkających za granicą,

21) prowadzenie spraw związanych z umowami zawartymi przez Urząd Stanu Cywilnego,

22) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego przesłanych z innych  USC,

23) prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną,

24) współpraca z Archiwum Państwowym i zakładowym.

Karty spraw

• Nadanie dziecku nazwiska męża matki
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 90 ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy. /Dz.U. z 1964 roku Nr 9, poz.59 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • dowody osobiste małżonków /do wglądu/
  • odpis zupełny aktu urodzenia dziecka /jeżeli dziecko urodziło się poza Bydgoszczą/
  • odpis skrócony aktu małżeństwa matki /jeżeli małżeństwo zostało zawarte poza Bydgoszczą/
  • osobista zgoda dziecka, które ukończyło 13 lat

  
  
  Opłaty:
  nie pobiera się
  
  Termin załatwiania sprawy:
  od ręki
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  Urząd Stanu Cywilnego
  
  Tryb odwoławczy:
  nie przysługuje
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Oświadczenie o nadaniu dziecku nazwiska męża matki składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, budynek A, pokój 7 A, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Powrót do nazwiska po rozwodzie
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art.59 ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy /Dz.U. z 1964 roku, Nr 9,poz.59 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • dowód osobisty /do wglądu/
  • odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie /jeżeli małżeństwo zostało zawarte poza Bydgoszczą/
  • oryginał dowodu wpłaty 

  
  
  Opłaty:
  

  Opłata skarbowa: 11,00 zł

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

   

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  od ręki

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  Urząd Stanu Cywilnego
  
  Tryb odwoławczy:
  nie przysługuje
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Oświadczenie o powrocie po rozwodzie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, budynek A, pokój 7 A, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Przepisanie dziecka na pochodzące z małżeństwa
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art.46 ustawy z dnia 29 września 1986 roku prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • dowody osobiste rodziców /do wglądu/

  • odpis zupełny aktu urodzenia dziecka /jeżeli dziecko urodziło się poza Bydgoszczą/

  • odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców dziecka /jeżeli małżeństwo zostało zawarte poza Bydgoszczą/

  • oryginał dowodu wpłaty.

  
  
  Opłaty:
  

  opłata skarbowa: 11,00 zł.

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  od ręki
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  Urząd Stanu Cywilnego
  
  Tryb odwoławczy:
  nie przysługuje
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Oświadczenie o przepisaniu dziecka na pochodzące z małżeństwa składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9 –15, budynek A, pokój 7 A, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Sprostowanie aktu stanu cywilnego
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 28 ustawy z dnia 29 września 1986 roku prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688 z późń. zmianami/ oraz art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U. z 2000 roku Nr 98, poz 1071 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • dowód osobisty /do wglądu/

  • wniosek

  • dokument stanowiący podstawę do sprostowania, określony przez pracownika USC

  • oryginał dowodu wpłaty

  
  
  Opłaty:
  

  za wydanie decyzji: 39,00 zł.

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  do miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy. 

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  

  Urząd Stanu Cywilnego

  
  
  Tryb odwoławczy:
  

  Odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko - Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

  
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Sprawy te załatwia się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, budynek A, pokój 7 A, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Ustalenie lub odtworzenie treści aktu stanu cywilnego
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 34-35 i art. 70 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • dowód osobisty /do wglądu/ 

  • wniosek 

  • zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie ksiąg

  • dokumenty pośrednie dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzone w odtwarzanym lub ustalanym akcie

  • zaświadczenie z USC Warszawa-Śródmieście i Łódź-Śródmieście o nieistnieniu aktu w księgach posiadanych przez te urzędy /jeśli zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju/

  • oryginał dowodu wpłaty

  
  
  Opłaty:
  

  za wydanie decyzji: 39,00 zł. 

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  do miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy.

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  

  Urząd Stanu Cywilnego

  
  
  Tryb odwoławczy:
  

  Odwołanie wnosi się Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni doręczenia decyzji stronie.

  
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Sprawy te załatwia się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, budynek A, pokój 7A, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Uznanie dziecka
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 79 ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy /Dz.U. z 1964 roku Nr 9, poz.59 z późn. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • dowody osobiste rodziców /do wglądu/
  • odpis zupełny aktu urodzenia dziecka /jeżeli dziecko urodziło się poza Bydgoszczą/
  • jeżeli dziecko ukończyło 13 lat, wymagana jest jego osobista zgoda na uznanie

  W przypadku uznania ojcostwa przed urodzeniem dziecka lub w trakcie rejestracji wymagane są następujące dokumenty:

  gdy matka dziecka jest panną: odpis skrócony aktu urodzenia /jeżeli osoba urodziła się poza Bydgoszczą/

  gdy matka dziecka jest rozwiedziona: odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiodzie /jeżeli małżeństwo zawarte było poza Bydgoszczą/

  gdy matka dziecka jest wdową: odpis aktu skrócony urodzenia i odpis skrócony aktu zgonu /jeżeli dokumenty sporządzone zostały poza Bydgoszczą/    

  
  
  Opłaty:
  nie pobiera się
  
  Termin załatwiania sprawy:
  od ręki
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  Urząd Stanu Cywilnego
  
  Tryb odwoławczy:
  nie przysługuje
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Oświadczenie o uznaniu dziecka składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, budynek A, pokój nr 7A, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 36 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. z 2004 r., Nr 161, poz.1688 z późń. zmianami/ oraz art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U. z 2000 roku Nr 98, poz 1071 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • dowód osobisty /do wglądu/
  • wniosek 
  • dokument stanowiący podstawę do uzupełnienia określony przez pracownika USC
  • oryginał dowodu wpłaty

  
  
  Opłaty:
  

   za wydanie decyzji: 39,00 zł.

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

    

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  do miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy.

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  

  Urząd Stanu Cywilnego

  
  
  Tryb odwoławczy:
  

  Odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko–Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

  
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Decyzje wydawane są w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9 -15, budynek A, pokój 7 A, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 79 - 83 ustawy z dnia 29 września 1986 roku prawa o aktach stanu cywilnego /Dz.U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  •  dowód osobisty /do wglądu/

  • podanie

  • oryginał dowodu wpłaty

  
  
  Opłaty:
  

  odpis skrócony aktu stanu cywilnego: 22,00 zł.

  odpis zupełny aktu stanu cywilnego: 33,00 zł.

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  od ręki (odpisy zupełne z aktów stanu cywilnego - następnego dnia)

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  

  Urząd Stanu Cywilnego

  
  
  Tryb odwoławczy:
  

  nie przysługuje

  
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Sprawy te załatwia się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, budynek A, pokój 7, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Wysłanie odpisu z ksiąg stanu cywilnego
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 79 - 83 ustawy z dnia 29 września 1986 roku prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • podanie przesłane pocztą

  • oryginał dowodu wpłaty

  
  
  Opłaty:
  

  odpis skrócony: 22,00 zł.

  odpis zupełny: 33,00 zł.

  zaświadczenie o dokonanych wpisach lub o ich braku: 24,00 zł.

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  do 14 dni

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  

  Urząd Stanu Cywilnego

  
  
  Tryb odwoławczy:
  

  nie przysługuje

  
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Sprawy te załatwia się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszcz przy ul. Grudziądzkiej 9 -15, budynek A, pokój 8 B, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Zmiana imienia dziecka (do 6 m-cy)
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 51 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U.z 2004 r., Nr 161, poz. 1688 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  • dowody osobiste rodziców /do wglądu/
  • odpis zupełny aktu urodzenia dziecka /jeżeli dziecko urodziło się poza Bydgoszczą/

  
  
  Opłaty:
  

  opłata skarbowa: 11 zł.

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  od ręki
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  Urząd Stanu Cywilnego
  
  Tryb odwoławczy:
  nie przysługuje
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Oświadczenie o zmianie imienia dziecka składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, budynek A, pokój 7 A, tel. 52 58 58 400.

  
  
• Zmiana imienia i nazwiska
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 2, art. 4, art. 9, art. 10, art. 12 ustawy z dnia 17 października  2008 roku o zmianie imienia i nazwiska  /tekst jednolity Dz.U. z 2008 r., Nr 220, poz. 1414/ oraz art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U. z 2000 r., Nr 98, poz 1071 z późń. zmianami/.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  1.      dowód osobisty /do wglądu/

  2.      wniosek o zmianę imienia lub nazwiska.

  3.      odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy  /jeżeli osoba urodziła się poza Bydgoszczą/

  4.      odpis zupełny aktu małżeństwa /jeżeli małżeństwo zostało zawarte poza Bydgoszczą/

  5.      odpisy zupełne aktów urodzenia małoletnich dzieci /jeżeli dzieci urodziły się poza Bydgoszczą/

  6.      oryginał dowodu wpłaty

  7.      inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia lub nazwiska

  
  
  Opłaty:
  

  za wydanie decyzji: 37,00 zł.

  na konto:

  Urząd Miasta Bydgoszczy

  Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

  04 1320 0022 0195 0400 0000 0000

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  do miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy .

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  Urząd Stanu Cywilnego
  
  Tryb odwoławczy:
  Odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Podanie o wydanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, budynek A, pokój 7 A, tel. 52 58 58 400.

  Dokumenty należy złożyć osobiście, według miejsca pobytu stałego lub ostatniego pobytu stałego.

  Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę imienia lub nazwiska mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej

  
  

Pokaż metkę