Referat Ewidencji Ruchu Budowlanego - WAB.III.

1)    przyjmowanie i rejestracja bieżącej korespondencji oraz jej rozdział na poszczególne referaty,

2)    naliczanie opłat skarbowych,

3)    aktualizacja obowiązujących druków w Wydziale,

4)    przygotowywanie wykazu spraw niezałatwionych oraz informacji comiesięcznych dotyczących terminowego załatwiania spraw w drodze decyzji administracyjnych,

5)    prowadzenie ewidencji środków trwałych,

6)    prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,

7)    administracja podsystemu baz danych w Wydziale,

8)    prowadzenie  rejestrów komputerowych wydanych decyzji, pism wychodzących  oraz zestawień statystycznych, w tym rejestrów dla Wojewody,

9)    prowadzenie graficznego, cyfrowego rejestru wydawanych decyzji administracyjnych,

10) przekazywanie rejestru w formie graficznej i opisowej do Miejskiej Pracowni Urbanistycznej,

11) archiwizacja pism, decyzji, postanowień,

12) prowadzenie podręcznego zbioru akt,

13) systematyczne przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum Urzędu,

14) prowadzenie rejestru wypożyczonych dokumentacji,

15) przekazywanie ostatecznych decyzji wraz z zatwierdzonym projektem  do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego,

16) przekazywanie kopii zgłoszeń o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych  i rozbiórkowych do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego,

17) wysyłka pism, decyzji i postanowień oraz prowadzenie rejestru wysyłki,

18) opieczętowywanie zatwierdzonej dokumentacji technicznej,

19) obsługa klientów odbierających wydawane przez Wydział decyzje,  postanowienia i zaświadczenia,

20) wywieszanie zawiadomień o inwestycjach lokalizacji celu publicznego o znaczeniu gminnym, powiatowym, wojewódzkim i krajowym,

21) aktualizowanie informacji dot. Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i e-bok,

22) prowadzenie korespondencji dotyczącej wcześniej wydanych decyzji  i korespondencji międzywydziałowej,

23) sporządzanie sprawozdań z zakresu ruchu budowlanego,

24) wydawanie dzienników budowy,

25) zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe i inne niezbędne środki do pracy  Wydziału,

26) prowadzenie sekretariatu, w tym:

§        zapewnienie stałej i terminowej obsługi sekretariatu,

§        bieżące przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

§        prowadzenie rejestru DocMan,

§        prowadzenie rejestrów korespondencji dot. opinii i zaświadczeń oraz korespondencji wewnętrznej Urzędu,

§        prowadzenie obsługi łączności telefonicznej sekretariatu
m.in. nadawanie i ewidencjonowanie telefonogramów,

§        prowadzenie książki wyjść i listy obecności,

27) uczestniczenie w czynnościach inspekcyjnych i kontrolnych prowadzonych  przez organy nadzoru budowlanego oraz współdziałanie z organami nadzoru  budowlanego,

28) archiwizacja miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

29) zlecanie wykonania i odbiór kopii map do decyzji wydawanych przez Referat  Zagospodarowania Przestrzennego,

30) wydawanie zaświadczeń potwierdzających fakty wynikające z prowadzonych  przez tut. Wydział ewidencji, rejestrów bądź innych danych znajdujących się w posiadaniu Wydziału,

31) wzywanie do wniesienia opłaty skarbowej,

32) wydawanie postanowień o zaniechaniu czynności z uwagi na brak opłaty  skarbowej,

33) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zintegrowanego Systemu  Zarządzania w Wydziale,

34) prowadzenie rejestru zgłoszeń rozpoczęcia budów wraz ze wskazaniem budów nierozpoczętych przed upływem
3-letniego okresu wynikającego z Prawa budowlanego i związaną z tym koniecznością wygaszenia decyzji o pozwoleniu na budowę,

35)udzielanie informacji w sprawach dotyczących procedury niezbędnej dla realizacji inwestycji w zakresie : 

·      decyzji o warunkach zabudowy;

·      decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;

·      decyzji o pozwoleniu na budowę i roboty budowlane;

·      decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę;

·      decyzji na zmianę sposobu użytkowania;

·      zezwoleń na realizację inwestycji drogowej;

·      zgłoszeń na roboty budowlane niewymagających pozwoleń na budowę;

·      zaświadczeń o samodzielności lokali;

·      przeznaczenia poszczególnych nieruchomości w miejscowych  planach zagospodarowania przestrzennego;

·      innych zaświadczeń, opinii i informacji  wymaganych przepisami prawa o treści żądanej w ramach działania organu administracji budowlanej;

·      opłat skarbowych oraz czynności administracyjnej związanych z przyjmowaniem oraz wydawaniem dokumentacji w ramach działania organu administracji budowlanej,

36)konsultacja wewnątrzurzędowa i wewnątrzwydziałowa w powyższym zakresie oraz współpraca z jednostkami  planowania przestrzennego i gospodarczego na terenie Miasta.

Pokaż metkę