Referat Obsługi Finasowej Urzędu Miasta - WBF.IV.

1) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur dotyczących wydatków budżetowych, funduszy, inwestycji – ich rejestracja i przygotowanie  do przelewów,

2) przygotowywanie czeków gotówkowych do wypłaty z kasy dot. wydatków: bieżących, inwestycyjnych, funduszu socjalnego, funduszy celowych,

3) ewidencja i potwierdzanie wpłat wadium zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych oraz rozliczanie wykonawcy z zabezpieczenia należytego wykonania umowy po zakończeniu inwestycji,

4) sporządzanie przelewów dotyczących zobowiązań,

5) obsługa kasowa - pobór gotówki z banku, realizacja faktur, wypłata wynagrodzeń, należności wynikających z umów - zleceń, diet radnych, dodatków mieszkaniowych, świadczeń rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych, delegacji, zaliczek dla parcowników, wypłata wadiów itp., odprowadzanie gotówki do banku,

6) sprawdzanie i dekretacja dziennych raportów kasowych,

7) wyrywkowa kontrola kasy,

8) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Wydziale.

• Zwrot Wadium na zadania, które wymagają zabezpieczenia należytego wykonania umowy
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line (pobierz wnioski)
  
  Podstawa prawna:
  

  art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  Pisemne polecenie zwrotu wadium z wydziału merytorycznego organizującego przetarg.

  
  
  Opłaty:
  

  Nie pobiera się.

  
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  1.  Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a.                    

  1a. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.                                                                                                                                      2.    Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

  3.    Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania  jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

  4.    Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

  4a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

  5.   Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

           1)    odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

           2)   nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

           3)   zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  

  Wydział Budżetu i Finansów - Referat Obsługi Finansowej Urzędu Miasta, ul. Jezuicka 6-14, pokój 207, tel. 52 58 58 364; 52 58 58 281.

  
  
  Tryb odwoławczy:
  

  Nie przysługuje.

  
  
  Dodatkowe informacje:
  

  -

  
  

Pokaż metkę