Samodzielne stanowisko ds. administracyjno-technicznych - WBF

  1) obsługa sekretariatu i prace kancelaryjne Wydziału:

• odbiór korespondencji z Kancelarii Ogólnej i Urzędu Pocztowego,

• wysyłka korespondencji poprzez gońców i Urząd Pocztowy,

• przygotowanie korespondencji do dekretacji,

• ewidencja korespondencji na poszczególne Referaty,

• rejestracja korespondencji w systemie DocMan,

• obsługa faxu,

• kompletowanie zbiorów przepisów prawnych.

 2) prowadzenie ewidencji zatrudnionych pracowników i dokumentów osobowych,

 3) zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe, pieczątki, druki i inne niezbędne  środki  do pracy Wydziału,

 4) nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem telefonów, faxu, kserokopiarki  i innych niezbędnych urządzeń technicznych.

Pokaż metkę