Referat Sprawozdawczości i Rozliczeń - WE.VII

Kierownik
Dorota Zmudzińska

ul. Grudziądzka 9-15 (budynek B, p.I, pok. 103) 85-130 Bydgoszcz
tel: 52 58 58 441, 52 58 58 058, 52 58 58 374, 52 58 58 658, 52 58 58 662
fax: 52 58 58 447
email:

Zadania

1) Sporządzanie zestawień zbiorczych jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych szkół i placówek oświatowych,

2) sprawdzanie prawidłowości sporządzonych przez jednostki oświatowe sprawozdań budżetowych oraz rocznych sprawozdań finansowych,

3) zestawienie bilansu zbiorczego,

4) ocena zgodności poszczególnych pozycji bilansu sporządzanego przez jednostki oświatowe prowadzone przez Miasto Bydgoszcz,

5) weryfikacja sprawozdań dotyczących realizacji wydatków jednostek oświatowych pod względem naruszenia dyscypliny finansów publicznych,

6) sporządzanie zbiorczego harmonogramu realizacji wydatków i dochodów ujętych w układzie wykonawczym budżetu Miasta dla Wydziału Edukacji,

7) sporządzanie zbiorczych zestawień mienia (środków trwałych) będących w dyspozycji jednostek oświatowych w oparciu o sprawozdania jednostkowe,

8) sporządzanie zbiorczego zestawienia wydatków strukturalnych poniesionych przez jednostki oświatowe w oparciu o sprawozdania jednostkowe,

9) sprawdzanie zgodności okresowych, (co najmniej kwartalnych) informacji sporządzanych przez jednostki o otrzymanych środkach finansowych,

10) opracowanie sprawozdania dotyczącego ustalenia wysokości dodatków uzupełniających dla poszczególnych stopni awansu zawodowego nauczycieli zatrudnionych w nadzorowanych przez Miasto Bydgoszcz jednostkach oświatowych,

11) sporządzanie pozostałej obowiązującej sprawozdawczości,

12) opracowywanie projektów porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego dot. powierzenia/przyjęcia wykonania zadań pozaszkolnych przez przedszkola publiczne i niepubliczne

13) prowadzenie rejestrów zawieranych porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego na wykonywanie zadań pozaszkolnych przez przedszkola publiczne i niepubliczne na realizacje zadań oświatowych,

14) naliczanie i rozliczanie dotacji dla niepublicznych przedszkoli i szkół oraz publicznych prowadzonych przez inne osoby prawne,

15) opracowywanie zbiorczej analizy wykonania planu dotacji,

16) opracowywanie dyspozycji przekazania środków finansowych z tytułu przyznanych dotacji,

17) prowadzenie bieżącej weryfikacji danych placówek niepublicznych w systemie informatycznym,

18) prowadzenie postępowań wyjaśniających niezgodności danych w systemie informatycznym o uczniach jednostek niepublicznych

19) realizacja budżetu dla wyodrębnionych zadań budżetowych realizowanych bezpośrednio przez Wydział Edukacji, w tym:
 realizacja wydatków dokonywanych bezpośrednio przez Wydział (m.in. opracowanie zamówienia, opis faktur itd.)
 realizacja dofinansowania pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego, w ramach praktyk młodocianych pracowników,
 realizacja wydatków Rad Osiedlowych,

20) prowadzenie ewidencji księgowej wydatków, dochodów i przepływów finansowych zadań budżetowych realizowanych przez jednostki oświatowe i Wydział Edukacji,

21) prowadzenie ewidencji księgowej przekazywania środków finansowych jednostkom w zakresie realizacji zadań finansowanych ze środków unijnych,

22) prowadzenie pozabilansowej ewidencji księgowej dotacji dla niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,

23) realizacja i rozliczanie dotacji udzielanych w trybie ustawy o pożytku publicznym,

24) prowadzenie pozabilansowej ewidencji księgowej udzielonych i rozliczonych dotacji w trybie ustawy o pożytku publicznym,

25) rozliczanie i dokonywanie płatności porozumień dot. powierzenia/przyjęcia zadań oświatowych z innymi jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami,

26) wykonywanie dyspozycji przekazania środków finansowych dla szkół i placówek oświatowych,

27) opracowywanie zestawień miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe składanych przez jednostki oświatowe,

28) opracowywanie zapotrzebowań na środki finansowe do Wydziału Budżetowo- Finansowego dla Wydziału Edukacji

29) wykonywanie przelewów środków finansowych w systemie informatycznym,

30) prowadzenie ewidencji umów, porozumień zawieranych przez Wydział Edukacji dotyczących finansowania zadań płatnych bezpośrednio przez Urząd Miasta,

31) opracowywanie dyspozycji płatności z rachunku Wydziału Budżetu i Finansów Urzędu Miasta,

32) prowadzenie ewidencji umów, będących podstawą wystawienia faktur VAT,

33) wystawianie faktur VAT na podstawie otrzymanych umów,

34) prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT,

35) prowadzenie windykacji należności,

36) nadzór i współpraca z nadzorowanymi jednostkami w zakresie stosowania systemu informatycznego Sigma w zakresie sprawozdawczości budżetowej,

37) nadzór i współpraca z niepublicznymi jednostkami oświatowymi w zakresie stosowania systemu informatycznego ODPN,

38) sporządzanie informacji i analiz w zakresie sprawozdawczości z wykonywania budżetu Wydziału Edukacji,

39) sporządzanie zestawień i raportów dotyczących finansów jednostek oświatowych,

40) prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie sprawozdawczości i rachunkowości szkół i placówek oświatowych,

41) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie realizowanych zadań,

42) udzielanie instruktażu pracownikom szkół i placówek oświatowych w ramach przepisów prawa z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości.

Pokaż metkę