Referat Ekonomiczny - WE-I

1) planowanie i realizacja budżetu Miasta dla zadań realizowanych w ramach:
 działu 801 – Oświata i wychowanie,
 działu 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza,
 oraz zadań klasyfikowanych w innych Działach przypisanych do realizacji Wydziałowi Edukacji,

2) opracowywanie projektu budżetu realizowanego przez Wydział Edukacji,

3) opracowywanie wymaganych załączników do uchwały budżetowej,

4) opracowywanie układu wykonawczego do budżetu realizowanego przez Wydział,

5) opracowywanie wniosków o zmiany w uchwale budżetowej w zakresie budżetu realizowanego przez Wydział Edukacji,

6) sporządzanie zbiorczych i jednostkowych planów finansowych i ich zmian dla szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Bydgoszcz,

7) ocena zasadności wniosków jednostek o zmiany w planie finansowym,

8) opracowywanie planów finansowych dla wyodrębnionych zadań budżetowych

9) nadzór nad prawidłowym klasyfikowaniem dochodów i wydatków budżetowych przez szkoły i placówki oświatowe,

10) nadzór nad realizacji budżetu w zakresie realizacji dochodów i wydatków budżetowych szkół i placówek oświatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

11) bieżąca analiza wykonania planów finansowych jednostek oświatowych i układu wykonawczego Wydziału Edukacji,

12) planowanie dochodów i wydatków w zakresie zawieranych porozumień w sprawie:
 powierzenia/przyjęcia wykonania zadań pozaszkolnych przez Poradnie Psychologiczno-Pedagogiczne w Bydgoszczy,
 powierzenia/przyjęcia wykonania zadania przedszkolnego przez przedszkola publiczne i niepubliczne,
 powierzenia wykonania kształcenia w Ośrodkach Doskonalenia Zawodowego,

13) planowanie dochodów i wydatków własnych jednostek oświatowych i dokonywanie zmian w tych planach finansowych,

14) nadzorowanie realizacji planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków własnych szkół i placówek oświatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

15) planowanie i rozliczanie wydatków dla wyodrębnionych zadań budżetowych realizowanych przez jednostki oświatowe, w tym m.in.:
 polityka oświatowa Miasta,
 dokształcanie nauczycieli,
 odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli emerytów i rencistów byłych pracowników szkół i placówek oświatowych,
 wypoczynek dzieci i młodzieży szkolnej,

16) opracowywanie dyspozycji przekazania środków finansowych na rachunki bankowe jednostek dla wyodrębnionych zadań budżetowych,

17) sporządzanie okresowych zestawień z wykorzystania funduszu płac jednostek oświatowych prowadzonych przez Miasto Bydgoszcz,

18) realizacja rządowych programów w zakresie dofinansowania zadań oświatowych,

19) opracowywanie w części finansowej, projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym dotacji z budżetu państwa, innych jednostek samorządu
terytorialnego, środków unijnych i zagranicznych oraz ich rozliczanie,

20) opracowywanie wniosków o finansowanie zadań z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej,

21) opracowywanie wniosków o dofinansowanie zadań oświatowych ze środków budżetu państwa, organów administracji rządowej, funduszy celowych, innych jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów,

22) prowadzenie rejestru zgłoszonych przez jednostki oświatowe deklaracji przystąpienia do realizacji projektu finansowanego lub dofinansowanego ze środków zewnętrznych, w tym ze środków unijnych,

23) ocena projektów zgłoszonych przez jednostki organizacyjne pod względem możliwości ich dofinansowania lub prefinansowania ze środków własnych Miasta,

24) prowadzenie dokumentacji odrębnie dla każdego projektu finansowanego ze środków zewnętrznych, realizowanych bezpośrednio przez Wydział Edukacji

25) opracowywanie części tabelarycznej i opisowej do projektu uchwały budżetowej, sprawozdania rocznego i półrocznego z wykonania budżetu z zakresu budżetu Wydziału Edukacji zarówno realizowanego bezpośrednio przez Wydział jak i poprzez nadzorowane jednostki,

26) nadzór i współpraca z nadzorowanymi jednostkami w zakresie stosowania systemu informatycznego Sigma w zakresie planowania budżetowego,

27) sporządzanie informacji i analiz w zakresie planowania i wykonywania budżetu Wydziału Edukacji,

28) sporządzanie zestawień i raportów dotyczących finansów jednostek oświatowych,

29) Organizacja pomocy materialnej dla uczniów:
 przyjmowanie, rozpatrywanie i weryfikacja wniosków o przyznanie stypendium szkolnego, zasiłku szkolnego i innej formy pomocy uczniom,
 wydawanie postanowień o przekazaniu akt sprawy wg właściwości,
 wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie prowadzonych spraw,
 rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie przyznania stypendium,
 przygotowanie akt postępowania odwołań kierowanych do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bydgoszczy,
 opracowywanie wniosków o dofinansowanie zadań z zakresu pomocy uczniom ze środków budżetu państwa, organów administracji rządowej, funduszy celowych, jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów oraz ich rozliczanie,
 nadzór nad placówkami w zakresie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów oraz realizacji zadań zleconych im do wykonania,
 sporządzanie informacji i analiz w zakresie udzielanej pomocy materialnej,

30) prowadzenie ksiąg inwentarzowych sprzętu i wyposażenia Wydziału Edukacji,

31) prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie finansów szkół i placówek oświatowych i edukacyjnych,

32) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie spraw finansowych placówek oświatowych,

33) udzielanie instruktażu pracownikom szkół i placówek oświatowych w ramach przepisów prawa z zakresu finansów publicznych.

• Udzielanie dotacji niepublicznym przedszkolom, szkołom i placówkom oświatowym innego typu
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  

  Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591, z późn. zm.);
  Ustawa z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1592, z późn. zm.);
  Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256 poz.2572, z późn. zm.);
  Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96 poz.873, z późn. zm.);
  Uchwała Rady Miasta w sprawie szczegółowych zasad udzielania przez Miasto Bydgoszcz dotacji niepublicznym przedszkolom, szkołom i placówkom oświatowym innego typu.

  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  1. Wniosek o udzielenie dotacji (dotyczy niepublicznych przedszkoli, szkół o uprawnieniach szkół publicznych).
  2. Załączniki:
  - zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych Miasta Bydgoszczy,
  - decyzja Prezydenta Miasta o nadaniu uprawnień szkoły publicznej.
  3. Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie działalności oświatowo–wychowawczej (dotyczy niepublicznych placówek oświatowo-wychowawczych).
  Szczegółowe informacje nt. dokumentów oraz sposobu ich wypełniania można uzyskać w Referacie Ekonomicznym.
  

  
  
  Opłaty:
  Nie pobiera się.
  
  Termin załatwiania sprawy:
  

  Złożenie wniosku do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji (dotyczy niepublicznych przedszkoli, szkół o uprawnieniach szkół publicznych).
  Udzielenie dotacji następuje od 1-go stycznia następnego roku budżetowego.
  Złożenie oferty na realizację zadania publicznego w zakresie zadań oświatowych w terminie wskazanym w ogłoszeniu Prezydenta Miasta Bydgoszczy w sprawie otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadania publicznego w zakresie zadań oświatowo–wychowawczych (dotyczy niepublicznych placówek oświatowo–wychowawczych).

  
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  

  Referat Ekonomiczny w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Bydgoszczy, ul. Grudziądzka 9-15, pok. 305, tel. 58-58-432, 58-58-374

  
  
  Tryb odwoławczy:
  

  Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bydgoszczy za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bydgoszczy w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

  
  
  Dodatkowe informacje:
  

  Organ dotujący zawiera umowę z organem prowadzącym niepubliczną placówkę oświatowo – wychowawczą, który wygrał konkurs ofert na realizację zadania publicznego.

  
  
• Udzielanie pomocy materialnej dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Bydgoszczy
  pokaż jak załatwić sprawę • załatw sprawę on-line lub pobierz wnioski
  
  Podstawa prawna:
  1. Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572  z późn. zm.) – rozdział 8a „Pomoc materialna dla uczniów”;
  2. Uchwała Rady Miasta Bydgoszczy Nr XX/252/07 z dnia 24 października 2007 r. w sprawie zmiany regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Bydgoszczy;
  zmieniona  
  - Uchwałą Rady Miasta Bydgoszczy Nr XXIX/384/08 z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie zmiany regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Bydgoszczy;
  zmieniona
  - Uchwałą Rady Miasta Bydgoszczy Nr XLVIII/700/09 z dnia 27 maja 2009 r. w sprawie zmiany regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Bydgoszczy;
  zmieniona
  - Uchwałą Rady Miasta Bydgoszczy Nr LXVIII/1044/10 z dnia 30 czerwca 2010 r. w sprawie zmiany regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Bydgoszczy.
  
  
  Wymagane dokumenty:
  

  1. Przyznanie stypendium szkolnego lub zasiłku szkolnego następuje na podstawie wniosku składanego przez rodziców lub opiekunów prawnych.
  1.1. Termin składania wniosków o przyznanie stypendium szkolnego upływa  z dniem 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku uczniów (słuchaczy) kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów służb społecznych dnia 15 października danego roku szkolnego.
  1.2. O zasiłek szkolny można się ubiegać w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego przyznanie tego zasiłku.

  2.Załączniki:
  - dokumenty, które należy dołączyć do wniosku w celu ustalenia sytuacji materialnej osoby ubiegającej się o stypendium szkolne :
  a) zaświadczenie z zakładu pracy rodziców lub opiekunów prawnych o wysokości dochodów netto uzyskanych w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku,

  b) zaświadczenie z Urzędu Pracy o pozostawaniu bez pracy rodziców lub opiekunów prawnych w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku (z oznaczeniem posiadania prawa lub bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych i zaświadczenie o wysokości uzyskiwanych świadczeń dla bezrobotnych),

  c) zaświadczenia o stypendiach otrzymywanych przez ucznia, którego dotyczy wniosek,

  d) zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w ha przeliczeniowych ogólnej powierzchni,

  e) aktualna decyzja o wysokości zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, dodatków do zasiłków,   

  f) aktualna decyzja o wysokości dodatku mieszkaniowego,

  g) aktualna decyzja o wysokości zaliczki alimentacyjnej,

  h) kopia odpisu wyroku sądowego orzekającego o wysokości zasądzonych alimentów oraz przekaz lub wyciąg bankowy dokumentujący wysokość otrzymanych alimentów lub zaświadczenia komornika o nieściągalności alimentów (w przypadku dobrowolnych alimentów – oświadczenie),

  i) odcinek renty/emerytury lub wyciąg bankowy dokumentujący wysokość otrzymywanej przez rodziców lub opiekunów prawnych renty/emerytury oraz decyzja ZUS o przyznaniu emerytury/renty,

  j)   oświadczenia rodziców lub opiekunów prawnych o pozostawaniu bez pracy
  i nieosiąganiu dochodu w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku (w przypadku osób bezrobotnych niezarejestrowanych w Urzędzie Pracy),

  k) oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych lub pełnoletnich członków rodziny o wysokości dochodów uzyskiwanych z prac dorywczych,

  l) oświadczenie o źródle i wysokości utraconego dochodu,

  ł) oświadczenie o nieodliczaniu kosztów abonamentu internetowego od podatku dochodowego od osób fizycznych (w przypadku gdy przyznane świadczenie pomocy materialnej dla ucznia będzie przeznaczone na pokrycie kosztów abonamentu internetowego),

  m) zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej na druku stanowiącym załącznik do wniosku.

  
  UWAGA:

  W przypadku potwierdzenia przez Ośrodek Pomocy Społecznej udzielenia świadczenia pieniężnego z pomocy społecznej w oparciu o dochody nieprzekraczające 351 zł netto na osobę, wnioskodawca nie musi składać już wymienionych dokumentów.

  - zasiłek szkolny – wystąpienie zdarzenia losowego należy potwierdzić stosownym dokumentem np. wypis ze szpitala, akt zgonu.
  

  
  
  Opłaty:
  Nie podlega opłacie skarbowej.
  
  Termin załatwiania sprawy:
  Do 30 dni od daty złożenia wniosku.
  Każdy wniosek załatwiony jest w formie decyzji administracyjnej doręczanej wnioskodawcy.
  
  Jednostka odpowiedzialna:
  Urząd Miasta Bydgoszczy
  Wydział Edukacji
  Referat Ekonomiczny
  ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 321, tel. (52) 58 58 866, (52) 58 58 876, (52) 58 58 984
  
  
  Tryb odwoławczy:
  Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bydgoszczy za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bydgoszczy w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
  
  Dodatkowe informacje:
  1. Druk wniosku wraz z załącznikiem jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta Bydgoszczy lub w każdej szkole publicznej prowadzonej przez Miasto Bydgoszcz, a także w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, pokój 321.
  2. Wypełnione wnioski można składać do :
  1) Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15,
  2) szkoły, do której uczęszcza uczeń.
  3. Na każde dziecko ubiegające się o stypendium szkolne należy złożyć odrębny wniosek wraz z kompletem dokumentów.
  4. Stypendium przyznaje się na okres nie krótszy niż 1 miesiąc i nie dłuższy niż 10 miesięcy w danym roku szkolnym.
  5. Świadczenia pomocy materialnej dla uczniów zgodnie z art. 21 ust. 1, pkt 40 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r., nr 14, poz. 176 z późn. zm.) są zwolnione od podatku dochodowego.
  
  
  

Pokaż metkę