samodzielne stanowisko ds administracyjno-technicznych - WE-IV

samodzielne stanowisko ds administracyjno-technicznych
-

ul. Grudziądzka 9-15 (budynek B, p. III, pok. 306-308) 85-130 Bydgoszcz
tel: 52 58 58 136, 52 58 58 137
fax: 52 58 58 447
email:

Zadania

1) prowadzenie sekretariatu,

2) prowadzenie terminarza narad, spotkań i przyjęć interesantów,

3) bieżąca obsługa interesantów,

4) prowadzenie rejestru spraw wpływających do Wydziału i ich przekazywanie do załatwienia odpowiednim pracownikom Wydziału, zgodnie z dekretacją oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem,

5) zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów w ramach stosowanego w Urzędzie Miasta systemu informatycznego,

6)  prowadzenie ewidencji obecności pracowników,

7) zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe i inne niezbędne środki do pracy,

8) współpraca z Wydziałem Organizacyjno – Administracyjnym oraz i innymi Wydziałami w zakresie załatwiania spraw pracowniczych i administracyjno-technicznych Wydziału,

9) przepisywanie pism,

10) załatwianie spraw związanych z wysyłaniem korespondencji.

Pokaż metkę