Wieloosobowe stanowiska organizacyjno-finansowy - WI.IV.

jest nadzorowany przez
Marka Staniewskiego - Dyrektora Wydziału Informatyki

ul. Niedźwiedzia 4, p.403A, 85-102 Bydgoszcz
tel: 52 58 58 289
fax: 52 58 58 635
email:

Zadania
1) prowadzenie sekretariatu,

2) prowadzenie teczek spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt, prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem Instrukcji Kancelaryjnej i przekazywaniem akt do Archiwum Urzędu Miasta Bydgoszczy ,

3) prowadzenie rejestrów korespondencji, monitorowanie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów w Wydziale,

4) prowadzenie spraw socjalnych i kadrowych pracowników Wydziału oraz współpraca z innymi  komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Bydgoszczy właściwymi w tych sprawach:
a. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną i czasem pracy - ewidencja wyjść w godzinach służbowych, listy obecności, itp.,
b. sporządzanie planu urlopów oraz ewidencja wykorzystanie urlopów pracowników Wydziału,
c. prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
d. ewidencja pracy pracowników Wydziału w godzinach nadliczbowych,

5) prowadzenie ewidencji środków trwałych, sprzętu komputerowego i oprogramowania w zakresie właściwym dla Wydziału Informatyki,

6) nadzór nad dokumentami księgowymi Wydziału,

7) merytoryczna kontrola wykonania budżetu oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,

8) ewidencja wydatków i dochodów realizowanych przez Wydział Informatyki,

9) przygotowywanie procedur i zasad pracy zgodnie z przyjętym w Wydziale Informatyki systemem zarządzania zgodnym z ISO 27001, ISO 20000, ITIL i Prince2, oraz
nadzór nad ich realizacją,

10) prowadzenie procedur zakupowych zgodnie z ustawą o Zamówieniach Publicznych i regulaminem wewnętrznym Urzędu,

11) nadzór nad prawidłowością przeprowadzania odbiorów jakościowych towarów i usług zamawianych przez Wydział Informatyki,

12) nadzór nad prawidłowością przeprowadzania odbiorów jakościowych produktów wytwarzanych w ramach prowadzonych przez Wydział Informatyki projektów,

13) bieżący nadzór nad realizacją projektów,

14) prowadzenie spraw dotyczących upoważniania pracowników Wydziału Informatyki do przetwarzania danych osobowych,

15)  prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w zakresie działalności Wydziału Informatyki,

16) planowanie zapotrzebowania w zakresie dostaw i usług zewnętrznych,

17) monitorowanie zgodności realizacji usług i dostaw z warunkami umowy,

18) rejestrowanie i nadzorowanie zmian w infrastrukturze teleinformatycznej i systemach aplikacyjnych,

19) koordynacja realizowanych przez Wydział Informatyki projektów.

Pokaż metkę