wieloosobowe stanowisko ds. organizacyjno-ekonomicznych - WKW II

Do zakresu działania wieloosobowego stanowiska do spraw organizacyjno-ekonomicznych należy:

1) opracowywanie materiałów do projektów budżetu Miasta w zakresie zadań wykonywanych przez Wydział i analiza projektów składanych przez samorządowe
instytucje kultury,

2) zbieranie i opracowywanie informacji dotyczących potrzeb finansowych zadań wykonywanych przez Wydział,

3) przygotowywanie i opracowywanie umów związanych z działalnością merytoryczną Wydziału,

4) uzgadnianie planów finansowych samorządowych instytucji kultury,

5) kontrola wykorzystania środków przekazywanych do samorządowych instytucji kultury,

6) wydatkowanie środków finansowych z budżetu Miasta na realizację zadań w zakresie kultury,

7) prowadzenie ewidencji wydatkowania środków finansowych w zakresie kultury przez Rady Osiedli,

8) prowadzenie sprawozdawczości finansowej w zakresie wymaganym przepisami,

9) rozliczanie i kontrola zadań zleconych w zakresie kultury,

10) udział w zespołach kontrolnych przeprowadzających kontrolę w instytucjach kultury,

11) nadzór nad prawidłową realizacją ustawy – Prawo zamówień publicznych w zakresie zadań Wydziału,

12) przygotowywanie materiałów na posiedzenie Kolegium Prezydenta Miasta i Komisji Rady Miasta w zakresie merytorycznym prac wieloosobowego stanowiska,

13) prowadzenie spraw związanych z wyróżnianiem działaczy kultury z okazji uroczystości jubileuszowych oraz świąt narodowych,

14) prowadzenie sekretariatu Wydziału – obsługa organizacyjno-techniczna,

15) prowadzenie ewidencji obecności pracowników Wydziału (lista obecności, ewidencja wyjść),

16) prowadzenie ewidencji uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta dotyczących merytorycznie Wydziału,

17) prowadzenie dokumentacji akt przekazywanych do archiwum zakładowego,

18) prowadzenie księgi inwentarzowej Wydziału.

Pokaż metkę