samodzielne stanowiska ds. organizacji obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych - WZP.II

samodzielne stanowiska ds. organizacji obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych
zespół wieloosobowy

ul. Grudziądzka 9-15, budynek B, pok. 205, 206, 209 85-130 Bydgoszcz
tel: 52 5858 157, 52 5858 633, 52 5858 391, 52 5858 463, 52 5858 862
fax: 52 5858 273
email:

 

Zadania

1) wdrożenie jednolitych zasad działania komisji i kontroli jej pracy,

2) opracowywanie i aktualizacja (wzoru) oraz przyjmowanie wniosków o skierowanie sprawy zamówienia do komisji przetargowej zwanej dalej komisją zawierających rozwinięcie informacji zawartych w rocznych planach zamówień – stanowiących podstawę opracowywania treści wszelkich dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia (dalej siwz),

3) wskazanie właściwego dla danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składu powoływanej doraźnie Komisji (przewodniczącego, jego zastępcy, sekretarza, członków) działającej na podstawie Regulaminu Pracy Komisji,

4) przewodniczenie i sprawowanie nadzoru nad zespołami komisyjnymi przez Głównych Specjalistów, w przedmiocie obsługi zamówień publicznych z zakresu robót budowlanych i z zakresu usług i dostaw oraz udział w pracach Komisji, na podstawie powołania do składu Komisji przez Prezydenta lub Zastępcę Prezydenta nadzorującego Wydział,

5) opracowywanie wszelkich projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i bez względu na jego wartość, zawierających w szczególności:
a) dane i warunki niezbędne do przeprowadzenia konkursu (w szczególności z zakresu planowania przestrzennego, projektowania urbanistycznego, architektoniczno - budowlanego oraz przetwarzania danych),
b) protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawierający informacje wymagane art. 96 ust. 1 uPzp,
c) wartość szacunkową zamówienia,
d) specyfikację istotnych warunków zamówienia,
e) informacje bądź o wykluczeniu uczestnika postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z udziału w postępowaniu bądź o odrzuceniu oferty (w tym uzasadnienie prawne i faktyczne jakie powinny zawierać: zawiadomienie o wykluczeniu wykonawcy lub o odrzuceniu oferty),
f) zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli udział uczestnika postępowania uzależniony jest od:
- zaproszenia do składania:
• wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
• ofert,
- zaproszenia do udziału w negocjacjach,
g) zapytanie o cenę,
h) licytacja elektroniczna,
i) dialog konkurencyjny,
j) wymaganą treść rozstrzygnięcia protestu lub jego odrzucenia (w tym wymogi formalne i merytoryczne jakie powinno zawierać pismo o charakterze procesowym),
k) warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego z zakresu dostaw, usług, robót budowlanych,

6) sporządzanie kosztorysów inwestorskich i kontrola ustalonych przez inne wydziały  szacunkowych wartości zamówień z zakresu dostaw i usług,

7) aktualizacja wszelkich projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów, o których mowa w pkt 5 – spowodowana zmianą przepisów prawa zamówień publicznych oraz innych regulujących problematykę i zagadnienia danego przedmiotu zamówienia,

8) przekazywanie informacji poszczególnym Wydziałom Urzędu – niezbędnych dla prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia, ustalania warunków jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia, zapewniających uzyskanie przedmiotu danego zamówienia o odpowiedniej jakości, właściwych parametrach technicznych i osiągnięcie  celu zamówienia, któremu ma służyć jego przedmiot,
9) organizowanie i kompletowanie bibliografii z obszaru prawa zamówień publicznych oraz z innego właściwego dla danego przedmiotu zamówienia obszaru prawa,
10) ustalanie danych i informacji niezbędnych i właściwych zarówno dla zamówień standardowych  jak i specjalistycznych,
11) współpraca z radcą prawnym w sprawach wymagających opinii prawnej, konsultacji, reprezentacji procesowej,
12) prowadzenie korespondencji związanej z wyjaśnianiem problematyki prawa zamówień publicznych, umów inwestycyjnych oraz innej merytorycznie właściwej danemu przedmiotowi zamówienia,
13) dokładna znajomość zagadnień stanowiących przedmiot działania WZP
oraz obowiązujących w tym zakresie przepisów i ich stosowanie,
14) bieżące informowanie Prezydenta lub Zastępców Prezydenta o wszelkich problemach występujących zarówno w trakcie przygotowywania
i przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak
 i po jego przeprowadzeniu,
15) stała weryfikacja udzielonych zamówień zwłaszcza pod względem wartości granicznych ustalonych w budżecie miasta na dany rok budżetowy – celem nieprzekraczania ustalonych budżetem limitów,
16) podejmowanie działań o charakterze kontrolnym, zmierzających do stałego doskonalenia i usprawnienia praktyki stosowania przepisów uPzp
w działalności Urzędu,
17) kontrola pod względem kompletności dokumentacji danego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w tym udokumentowania podejmowanych czynności proceduralnych zwłaszcza tych, które mogą być przedmiotem oceny kontroli zewnętrznej, przy czym na kompletność dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składa się - przy zamówieniach o wartości, która:
a) przekracza kwotę 14.000 euro, a nie przekracza kwot określonych
w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 uPzp m.in.:
- ogłoszenie lub zaproszenie albo wnioski o udział w postępowaniu jak wyżej,
- siwz lub inny wymagany uPzp dokument określający przedmiot i warunki zamówienia,
- wszelka korespondencja związana z postępowaniem,
- protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawierający informacje  wymagane art. 96 ust. 1 uPzp,
- oferty wykonawców,
- umowa zawarta z wybranym wykonawcą ws. zamówienia publicznego.
b) jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp m.in.:
- ogłoszenie lub zaproszenie albo wnioski o udział w postępowaniu jak wyżej,
- siwz lub inny wymagany uPzp dokument określający przedmiot i warunki zamówienia,
- wszelka korespondencja związana z postępowaniem,
- protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawierający informacje wymagane art. 96 ust. 1 uPzp,
- oferty wykonawców,
- umowa zawarta z wybranym wykonawcą ws. zamówienia publicznego,
18) uzupełnienie treści umowy o dane wynikające z wybranej oferty i przekazanie
jej do realizacji merytorycznie właściwemu wydziałowi wraz z dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane,
19) zwrot wadiów,
20) archiwizacja ofert,
21) analiza przeprowadzonych procedur, wysunięcie wniosków i archiwizacja
     dokumentacji,
22) składanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych, sporządzanie wniosków na przyszłość,
23) współudział w kontroli realizacji zawartych umów i rozliczeń przedmiotowo-finansowych zrealizowanych dostaw, usług, robót budowlanych,
24) współdziałanie – przy wykonywaniu zadań WZP - w szczególności z:
a) Wydziałem Budżetu i Finansów,
b) Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie określonym przepisami uPzp,
25)  współpraca w zakresie odnoszącym się zarówno do planowania zamówień
       jak i ich realizacji zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

Pokaż metkę