samodzielne stanowisko ds. planowania i rejestrów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i umów - WZP.I

samodzielne stanowisko ds. planowania i rejestrów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i umów
Joanna Woźniewska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek B, pok. 208 (sekretariat) 85-130 Bydgoszcz
tel: 52 5858 046
fax: 52 5858 273
email:

Zadania

1) przyjmowanie i analiza zaplanowanych do realizacji na dany rok budżetowy zamówień przez Wydziały, 

2) opracowywanie zbiorczych zestawień zaplanowanych na dany rok budżetowy zamówień przez poszczególne Wydziały Urzędu - w tym podział na: dostawy, usługi, roboty budowlane,

3) opracowanie (wzoru) i przyjmowanie wniosków o zawarcie pisemnej umowy (dla celów dowodowych) w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość:
a) nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro,
b) uwzględnia zakaz dzielenia zamówienia na części oraz zaniżania wartości
w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp) lub procedury udzielania zamówienia publicznego określonej tą ustawą,
c) nie dotyczy zamówień tożsamych, powtarzalnych, które w związku z tym mogłyby zostać uznane jako podzielone na części w celu uniknięcia procedur udzielania zamówień publicznych określonych uPzp,
d) dotyczy zamówień tożsamych, powtarzalnych, ale których łączenie z oczywistych względów jest niemożliwe, niecelowe, nieracjonalne, a tym samym uzasadnione okolicznościami sprzeciwiającymi się w sposób oczywisty ich łączeniu,

4) prowadzenie rejestrów:
a) wszczętych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z podziałem na  zamówienia o wartości:
• przekraczającej kwotę 14.000 euro, a nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 uPzp,
• równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp,
b) zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego według podziału, o którym mowa w pkt.a - stanowiących bazę danych o przebiegu i wynikach przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

5) sporządzanie i składanie Prezydentowi lub Zastępcom Prezydenta rocznego sprawozdania o funkcjonowaniu WZP obejmującego liczbę i nazwy:
a) udzielonych zamówień publicznych bez względu na wartość i tryb postępowania,
b) udzielonych zamówień w poszczególnych trybach przewidzianych uPzp,
c) unieważnionych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego – bez względu na tryb postępowania,
d) niezawartych umów w sprawie zamówienia publicznego oraz powody ich niezawarcia,
e) umów zawartych na podstawie przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego ze wskazaniem wykonawcy zamówienia, jego wartości oraz ewentualnych zmian umowy zwłaszcza dotyczących zmiany ceny uzyskanej w drodze przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (ze wskazaniem podstawy prawnej i faktycznej zmiany zgodnie z przepisami uPzp),

6) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Wydziale.

Pokaż metkę