| poniedziałek: | 8:00 - 16:00 |
| wtorek: | 8:00 - 18:00 |
| środa: | 8:00 - 16:00 |
| czwartek: | 8:00 - 16:00 |
| piątek: | 8:00 - 14:00 |
1) realizowanie – na podstawie Planu Audytu – zadań zapewniających audyt finansowy, operacyjny, systemowy, informatyczny i zgodności;
2) przeprowadzanie czynności doradczych.
Do zakresu działania Koordynatora Audytu Wewnętrznego należy:
1) organizowanie i nadzorowanie pracy audytorów wewnętrznych,
2) opracowanie procedur audytu wewnętrznego obejmujących wszystkie aspekty działalności audytu wewnętrznego oraz monitorowanie ich skuteczności,
3) zapewnienie odpowiedniej jakości prac audytowych w zgodności z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego przyjętymi przez Ministra Finansów jako obowiązujące w jednostkach sektora finansów publicznych,
4) systematyczne podnoszenie poziomu pracy przez wskazanie i stosowanie właściwych metod pracy z zespołem, zapewnienie właściwej współpracy z pracownikami Urzędu oraz kształtowanie właściwej atmosfery pracy,
5) zapewnienie właściwego instruktażu dla podległych audytorów wewnętrznych i osób współdziałających w realizacji zadania audytowego,
6) opracowanie systemu zbierania informacji oraz dokumentowania i monitorowania procesów zachodzących w Urzędzie,
7) przygotowywanie, w oparciu o analizę ryzyka, rocznego planu audytu,
8) prowadzenie zadań zapewniających dokonywanie oceny:
a) strategii, programów i celów statutowych pod kątem, czy są realizowane i osiągane,
b) ryzyk, czy są prawidłowo zidentyfikowane i zarządzane,
c) istotnych informacji finansowych,, zarządczych i operacyjnych, czy są właściwie sklasyfikowane, dokładne, wiarygodne i terminowe,
d) działań pracowników, czy są zgodne z przepisami prawa, zewnętrznymi i wewnętrznymi procedurami oraz ustanowionymi standardami, w tym standardami wewnętrznej kontroli finansowej,
e) zasobów, czy są nabywane w sposób ekonomiczny, efektywnie wykorzystywane i należycie chronione,
f) programów i projektów, czy są zgodne z wytyczonymi celami,
g) systemu zarządzania, w tym kontroli wewnętrznej, czy jest adekwatny do potrzeb oraz efektywnie wspiera osiąganie celów i jakość pracy,
h) podejmowanych działań, czy zapewniają właściwy wizerunek Urzędu,
9) przedstawianie Prezydentowi Miasta dokładnych, obiektywnych, jasnych, zwięzłych, konstruktywnych i terminowych informacji o realizacji planu rocznego audytu, a także istotnych ustaleniach audytu oraz informacji o zagrożeniach wymagających podjęcia natychmiastowych działań zaradczych,
10) monitorowanie zaleceń zawartych w sprawozdaniu z przeprowadzania audytu wewnętrznego,
11) przedstawianie potrzeb audytu w zakresie szkoleń,
12) reprezentowanie Audytu Wewnętrznego na zewnątrz,
13) zapewnienie należytej ewidencji, przechowywania i archiwizacji akt bieżących i stałych audytu.